Als sympathische und motivierte Assistenz im Back Office und in der Akquise übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem jungen, engagierten Team.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Digitale und analoge Ablage von Verträgen, Schriftverkehr, Rechnungen, Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung vorhandener Belege
• Überweisungen von Rechnungen und Gehältern
• Regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial
• Recherche aktueller öffentlicher Ausschreibungen für Wettbewerbe und VGV-Verfahren
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Events
• Sicherstellung der Grundordnung und eines guten Workflows für alle

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in der Architekturbranche, im Office-Management oder in der Unternehmensadministration
• Fit im operativen Controlling (Steuerung der Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und Liquidität des Unternehmens durch Budgetverwaltung)
• Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und eine positive Ausstrahlung
• Diskretion, Loyalität sowie freundliche und professionelle Umgangsformen
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Verantwortungsbewusstsein in der Büroorganisation sowie Mitarbeiterverwaltung
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in Adobe Creative Suite
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent

Wir bieten dir:

• Teil eines super netten, gemischten Teams zu sein
• Festanstellung in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eigenständiger Arbeitsbereich mit viel Verantwortung
• Ein offenes Büroklima mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
• Viele gemeinsame Aktivitäten: Exkursionen, Teamevents und auch mal ein gemeinsamer Feierabend

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im nettesten Büro mit sehr  kollegialem Umfeld ? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!